個人專案 · 真實店鋪營運系統

Shopee 台灣店營運流水線

一個人經營蝦皮店「櫻花鋪」,把選品、文案、找貨源、上架整條流程做成 AI 流水線—— 速度歸 AI,責任歸人

Shopee 台灣 9 階段流水線 6 個人工把關點 飛書 20 張表 Claude Code

先說我為什麼要做這個

我在蝦皮台灣站經營一家自己的店。一個人的店,意味著所有角色都是你:選品是你、寫文案是你、查違規詞是你、找供應商比價是你、上架也是你。

算一筆帳就知道問題在哪:照著市場數據選出一個品、看完競品、寫好文案、查完違禁詞、找好貨源、做完上架資料——一條商品要耗掉大半天。而一家店要有存在感,起步就得幾十上百條。

更要命的是合規:平台對「發票」「到貨時效」這類字眼的規定又多又細,人腦記不全。漏一條,輕則下架,重則整店被處罰。

類比

像一個人開餐廳,還要同時當採購、主廚、服務生和會計。菜再好,一天也就出得了幾桌——要嘛多雇人,要嘛把流程變成流水線。我雇不起人,所以選了後者,雇的是 AI。

💡 一句話總結:問題不是哪一步難,是每一步都不難、加起來卻做不完——這正是流水線最擅長解決的事。

它長什麼樣

這套系統沒有自己的介面——它跑在飛書表格和 AI 對話裡。以下是真實運轉中的畫面:

飛書選品庫:左側 20 張表,右側 106 條候選記錄
選品庫實景 — 左側 20 張表支撐全流程(選品池 / 草稿 / 對標店鋪 / 貨源比價…),右側是篩選後的 106 條候選,每條帶價格、銷量、來源關鍵詞與直達連結
工作流文檔:角色分工與六個關鍵幀
工作流文檔 — 上半是「你 / AI」的角色分工表,下半是六個關鍵幀:每一幀 AI 停下來等我拍板

注意角色分工表裡的分法:我負責餵數據、拍板、實拍上架、經驗直覺;AI 負責讀數據、跑流水線、寫腳本、速度與一致性。誰擅長什麼就做什麼。

💡 一句話總結:系統的「介面」就是飛書表格——我在哪裡看數據,就在哪裡拍板。

它是怎麼運作的

整條流水線 9 個階段,這裡按「選品 → 改造 → 找貨 → 上架」四大段講:

知蝦 — 蝦皮的市場數據工具,能看到各類目賣得好的商品、銷量、價格帶。相當於「整個市場的成績單」,選品從這裡開始。
知蝦市場數據 熱銷榜 · 週榜 · 潛力榜 468 個候選商品 競品與貨源 競品 Listing · 1688 供應商 飛書 20 張表承接 六層篩選 468 → 104 · 每層淘汰有理由 文案改造 先樣板確認 → 再批量 · 避違禁詞 貨源比價 每條 15 個貨源 → 評分取前 3 🤚 AI 流水線 · 9 階段 6 個關卡停下來等人拍板 速度歸 AI · 責任歸人 批量上架 145 條 ERP 35 欄格式 同一條流水線,把選品、文案、貨源和上架串成一趟——AI 跑得快,6 個關卡由人拍板
第一段 · 選品
從幾百個候選裡挑出值得做的
從知蝦拉下熱銷榜、週榜、潛力榜多個來源,合併去重後得到 468 個候選商品,再用自創的「六層篩選」層層過濾:類目能不能做 → 賽道對不對 → 有沒有違禁風險 → 有沒有上升潛力 → 銷量夠不夠 → 供應鏈跟不跟得上。最後剩 104 條入選品池。
為什麼不用「一票否決」的硬條件?硬條件只能篩掉明顯不行的,篩不出真正該做的。層層過濾的好處是——每個被淘汰的品都說得出原因,之後回頭檢討有據可查。
第二段 · 文案改造
把競品資料變成自己的商品頁
AI 按固定的樣板改寫標題、賣點、描述,自動避開違禁詞(發票、到貨時效這類敏感表述有一整套規則),先做 2-3 條樣板給我確認風格,確認後才批量生成。
先樣板後批量——批量做錯 100 條的成本,遠高於先花十分鐘確認一條的成本。
第三段 · 找貨源
供應商比價也自動化
每條商品自動到批發平台(1688)搜出 15 個候選貨源,按累計銷量、店齡、服務分、回頭率打分,給出前 3 名讓我挑,連貨源圖片都自動下載到本地對照。
比價最花時間的不是「比」,是「一個個打開看」。AI 把 15 個看完濃縮成 3 個,我只做最後的判斷。
第四段 · 批量上架
一次生成全店上架資料
按批量上架工具(妙手 ERP)要求的 35 欄格式自動生成 Excel——含描述、圖片路徑、規格、運費設定,喂進去一次完成批量上架。
35 欄裡有一欄格式不對就整批失敗,這種「格式必須分毫不差」的活,正是 AI 比人穩的地方。
💡 一句話總結:四大段各自解決一種「量大做不完」——AI 負責量,我負責質。

最關鍵的一個設計決定

流水線快歸快,但有一個問題必須先想清楚:哪些決定絕不能讓 AI 自己做?

我的答案是設 6 個「關鍵幀」——流水線跑到這些點必須停下來,等我看過、拍板,才繼續:

關鍵幀停下來等我拍什麼板
0 · 數據輸入後候選名單要 Top 30 / 50 / 100?哪些類目不要?
1 · 選品池建好看類目分布——哪些品類不做、哪些重點做
2 · 樣板做好文案風格、賣點、價格檔位對不對
3 · 批量生成後掃一遍全部清單,哪些撤掉、哪些再調
4 · 貨源樣板比價的評分標準合不合理
5 · 批量找貨後最終跟哪家供應商拿貨
類比

像工廠品管的停線權:生產線越快,越需要在關鍵工位設檢查點。差別在於——檢查點不是越多越好,設在哪,取決於「這一步做錯,後面返工多貴」。

判斷標準就一條:要承擔後果的決定,必須由人做。要不要做這個品(壓錯品就是壓錯錢)、跟誰拿貨(貨不對就是客訴和退貨)——這些 AI 可以給建議,但拍板的必須是我。

💡 一句話總結:速度歸 AI,責任歸人——把關點設在「做錯了最貴」的地方。

它實際跑出來的東西

以下全部是真實營運數據,選品庫和工作記錄都留有完整檔案。

468 → 104
候選商品六層篩選後入池
295 條
單日最高打通完整流程
145 條
實際完成批量上架
15 → 3
每條商品的貨源自動比價

最有說服力的一個數字

店裡曾有 89 條在售商品需要做合規檢查。人工掃了一遍,找出 6 條有問題。換 AI 逐條全文掃描,找出 57 條——是人工的近 10 倍。

檢查方式找出的風險商品差在哪
人工瀏覽6 條只看得到標題和開頭,長描述裡的敏感字眼看不完
AI 全文掃描57 條每條的完整描述逐字過,一類風險都不漏

看到 57 這個數字後我拍板:全店下架重做。短期損失流量,換掉的是整店被平台處罰的風險——這個決定 AI 給不了,只有店主自己能做。

💡 一句話總結:AI 找問題比人全 10 倍,但「找到之後怎麼辦」還是人的事。

做的時候踩過的坑

坑 1 · 第一批 145 條,是憑直覺選的

最早上架的 145 條,選品基本靠「我覺得能賣」。後來建立標準選品流程再回頭看,發現不少品根本過不了六層篩選。

學到的:先有標準再動手,返工最貴。流程不是做大了才需要——正因為一個人做,才更需要流程替你把關

坑 2 · 生成了一份「看起來對」的錯檔案

批量上架前生成了一份 145 條的 Excel,檔案很完整、欄位很多——但仔細核對才發現,那是競品分析數據,不是上架工具要的 35 欄格式,兩者長得很像。差一步就把錯的檔案餵進去白忙一場。

學到的:「看起來差不多」不算核對過。格式要逐欄比對,尤其是要餵給下游工具的檔案。

坑 3 · 自動化太快,把對方網站「跑毛了」

批量比價時請求發得太密,觸發了批發平台的防機器人驗證,流水線整段卡死。

修法:放慢節奏、加隨機間隔,寧可慢一點也不要被攔。

學到的:自動化的上限不是你的速度,是對方能接受的速度

💡 一句話總結:三個坑都是「快」惹的禍——流水線的功課一半在跑得快,另一半在知道哪裡該慢。

目前狀態

營運中的真實店鋪,不是練習專案

店鋪「櫻花鋪」在蝦皮台灣站實際營運,系統由飛書 20 張互相關聯的表(選品池、草稿、對標店鋪、貨源比價、上架記錄)加 AI 流程支撐,工作日誌完整留檔——每一天做了什麼、為什麼這樣決定,都查得到。

選品方法從 v1 迭代到 v4:從憑直覺,到四源疊加 + 六層篩選 + 三檔結論——方法本身就是這個專案最大的資產,換一個類目、甚至換一個平台都能複用。

面試可現場展示:打開飛書選品庫看真實數據,或現場跑一段選品篩選流程。